UGB

    Educação

    A matrícula que se resolve às 22h47 de um domingo

    Um candidato pergunta se a UGB tem Psicologia e quanto custa. No mesmo segundo, recebe o curso, o valor e o link de inscrição. Ninguém do time estava acordado, e ninguém precisava estar. Caso apresentado no Claude Meetup Rio 2026.

    EducaçãoAgente WhatsAppBase de conhecimentoEm produçãoApresentado no Claude Meetup Rio 2026

    O desafio

    Candidato a faculdade decide à noite, no celular, com três abas abertas. Quem responde na hora leva a matrícula; quem responde amanhã explica por que a turma não fechou. Na UGB, com 5 mil alunos, mais de 80% das perguntas eram as mesmas de sempre, curso, valor, inscrição, e o time humano tem hora pra dormir.

    A solução

    Um agente no WhatsApp responde no mesmo segundo, a qualquer hora, consultando apenas as informações oficiais da instituição. O que não está na base segue para o time, com a conversa inteira junto.

    De manhã, o comercial encontra a fila do dia pronta: nome, contato, curso e dúvida de cada candidato. E a coordenação passou a enxergar o que nunca viu: a demanda real por curso, pergunta a pergunta, em painel.

    U

    UGB · Atendimento

    online

    Boa noite! Vocês têm Psicologia? Qual o valor da mensalidade?22:47
    Boa noite! Sim, temos o curso de Psicologia na modalidade presencial, com a mensalidade de R$ 730. Gostaria do link de inscrição para o curso?22:47✓✓
    Quero sim22:48
    Aqui está: ugb.edu.br/inscricao. Qualquer dúvida no preenchimento, é só me chamar por aqui.22:48✓✓

    Leads

    captados pelo assistente

    hoje

    Ana C. Martins

    Mensalidade · Psicologia

    Quente22:48

    Marcos T.

    Ingresso · Direito

    Quente21:32

    Juliana P.

    Bolsas · Enfermagem

    Morno20:05

    Rafael S.

    Mensalidade · ADM

    Quente19:44

    nome, contato, curso e dúvida, prontos pro comercial

    A conversa das 22h47 e o lead chegando pronto ao painel do comercial. Interface demonstrativa com dados fictícios.

    O painel da operação

    volume, qualidade, temas e leads, numa tela só

    Mensagens

    2.205

    +525 vs anterior

    Pessoas

    765

    +75 vs anterior

    Novas pessoas

    612

    +52 vs anterior

    Nota média

    9,1

    +0,2 vs anterior

    Críticas

    123

    −45 vs anterior

    volume por dia

    O painel que a coordenação abre todo dia. Interface demonstrativa com dados fictícios.

    O resultado, medido em produção

    Mais de 300 pessoas atendidas nos primeiros 30 dias. NPS 10 entre os atendidos. 4 atendentes liberados para o trabalho que exige gente. 135 leads entregues prontos ao comercial em um mês. E o atendimento não fecha: nem domingo, nem feriado, nem às 3 da manhã.

    300+
    atendidos em 30 dias
    NPS 10
    entre os atendidos
    4
    atendentes liberados
    135
    leads/mês ao comercial

    Em produção. Caso técnico apresentado no Claude Meetup Rio, encontro da comunidade que constrói com a IA da Anthropic, em junho de 2026.

    A sua operação tem um problema parecido?

    O diagnóstico leva dois minutos e mostra onde a IA entra na sua operação. Respondemos no mesmo dia.

    Diagnóstico gratuito